Вывоз и утилизация серверного оборудования

Организуем вывоз и утилизацию серверов и серверного оборудования в Москве и Московской области. Работаем по лицензии на обращение с отходами I–IV классов. Выдаем полный пакет закрывающих документов.

Зачем утилизировать серверное оборудование и что грозит за нарушение

Списанные серверы, коммутаторы, системы хранения данных (СХД) и другое сетевое оборудование – это не металлолом и не обычный офисный мусор. По ФККО такая техника отнесена к отходам IV класса опасности: в ней содержатся электронные платы с драгметаллами и тяжелыми металлами, аккумуляторные элементы, охлаждающие системы и пластик, компоненты требующие профильной переработки.

Поэтому старые серверы нельзя просто выбросить на свалку или передать перевозчику ТКО – это отдельный вид отходов со своим порядком обращения.

Для организаций утилизация серверного оборудования – прямая обязанность по закону 89-ФЗ. Компания должна передать отходы лицензированным предприятиям и сохранить подтверждающие акты. Соблюдение этих требований контролируют Росприроднадзор и природоохранная прокуратура.

Ответственность за нарушения предусмотрена статьей 8.2 КоАП РФ. Штрафы для юридических лиц – от 100 000 до 250 000 рублей, вплоть до приостановки деятельности на срок до 90 суток. Отдельные санкции возникают за отсутствие паспорта отхода, недостоверные данные в экологической отчетности и передачу техники лицу без лицензии. При проверке инспектор запросит договор с утилизатором и акты сдачи-приемки списанных отходов – если документов нет, штраф получает собственник оборудования, а не подрядчик по вывозу.

Когда требуется утилизация серверного оборудования

Обращение к нам актуально в нескольких типовых ситуациях.

• Сервер отслужил срок полезного использования, вышел из строя или пришел в негодность.
• Проводится плановая замена парка после перехода на новую платформу или консолидации ЦОДа, и на балансе остаются морально устаревшие машины.
• Списанное оборудование накопилось на складе, и его нужно вывезти до закрытия отчетного периода.
• Компания переезжает, освобождает серверную или ликвидирует филиал.
• Бухгалтерия готовит списание основных средств с баланса, и для оформления акта требуются отчетные документы об утилизации.

Отдельный случай – когда важно уничтожение данных на носителях. Диски из серверов и СХД не должны попасть третьим лицам, поэтому вывоз без подтверждения физического уничтожения информации создает риски для компании. Мы можем включить этот этап в услугу утилизации серверной техники и оформить отдельный акт.

Что входит в утилизацию серверного оборудования под ключ

Заявка и расчет стоимости. Просто позвоните или напишите нам и назовите примерный перечень техники: тип, количество, размещение – офис, серверная, стойки в ЦОДе. Менеджер уточнит адрес, условия доступа и подготовит расчет с учетом демонтажа, погрузки и вывоза. Расчет бесплатный и ни к чему не обязывает.

Подписание договора. Заключаем договоры с юридическими лицами и бюджетными организациями по безналичному расчету. Работаем с закупками по 44-ФЗ: готовим документацию под конкурсные процедуры, встраиваемся в сроки заказчика, подписываем контракт в требуемой форме.

Сбор, упаковка и вывоз. Наши специалисты выезжают на адрес заказчика, при необходимости демонтируют оборудование из стоек и коммутационных шкафов, упаковывают технику и грузят на транспорт. Собственные машины и тара исключают повреждения при перевозке. Транспортировка ведется по правилам обращения с отходами.

Переработка и уничтожение данных. Техника поступает на профильное предприятие для дальнейшей разборки и переработки. Носители информации при необходимости уничтожаются физически с оформлением отдельного акта.

Закрывающие документы. Предоставляем полный комплект документов: акт сдачи-приемки списанных отходов, акт об утилизации, копию лицензии на обращение с отходами I–IV классов, пакет для бухгалтерии под списание основных средств. При работе с носителями – акт об уничтожении данных. При необходимости готовим паспорт отхода. Этого достаточно для закрытия экологической отчетности и подтверждения списания при камеральных и выездных проверках надзорных органов.

Что происходит с серверным оборудованием после вывоза

Приемка и сортировка. Партия принимается на площадке с фиксацией веса и состава. Серверы, коммутаторы, дисковые массивы, ИБП и кабельная продукция разделяются по типам для дальнейшей разборки.

Разборка и демонтаж компонентов. Каждая единица разбирается на комплектующие: корпус, блоки питания, системные платы, накопители, платы расширения, вентиляторы, радиаторы. Электронные компоненты отделяются от металлических и пластиковых – это позволяет направить каждую фракцию по своему маршруту переработки.

Извлечение опасных элементов. Аккумуляторные батареи серверов и ИБП, ртутьсодержащие компоненты и другие опасные элементы отделяются и передаются на утилизацию или обезвреживание в соответствии с их классом опасности. Это исключает попадание токсичных веществ в общий поток вторичного сырья и в окружающую среду.

Переработка во вторичное сырье. Металлы и пластик после сортировки идут на переработку. Печатные платы направляются на аффинажные предприятия для извлечения драгоценных и цветных металлов. Значительная часть материалов возвращается в промышленный оборот в качестве вторичного сырья – это соответствует принципам обращения с отходами электронной техники.

Неперерабатываемые остатки. То, что не подлежит переработке, направляется на размещение или проходит термическое уничтожение по установленным правилам.

Утилизация при списании серверного оборудования с баланса

Когда сервер выводится из эксплуатации, бухгалтерии нужны основания для списания основных средств: заключение о непригодности и подтверждение физической утилизации.

Мы закрываем обе задачи в комплексе – проводим техническую экспертизу с оформлением заключения о состоянии оборудования и сразу принимаем его на утилизацию с полным пакетом отчетных документов. Вам не нужно искать двух подрядчиков и стыковать сроки – все делается по одному договору, а бухгалтерия получает готовый пакет для списания.

Почему утилизацию серверного оборудования заказывают у нас

Действующая лицензия. Утилизируем серверное и сетевое оборудование на основании лицензии на обращение с отходами I–IV классов опасности. Это дает право законно принимать технику, а не просто вывозить ее на свалку под видом бытовых отходов.

Полный комплект закрывающих документов. Предоставляем акты сдачи-приемки списанных отходов, акты об утилизации, копию лицензии, при необходимости – паспорт отхода и акт об уничтожении данных.

Опыт работы с бюджетом и 44-ФЗ. Работаем с государственными учреждениями, ведомственными структурами и коммерческими предприятиями с внутренним регламентом закупок.

Собственный транспорт, тара и демонтаж. Не привлекаем сторонних перевозчиков: вывозим своими машинами, привозим упаковку, при необходимости демонтируем оборудование из стоек и монтажных шкафов.

Техническая экспертиза перед утилизацией. Наши специалисты готовят акты технической экспертизы практически любого вида основных средств – как для государственных, так и для частных компаний.

Уничтожение данных с подтверждением. При работе с носителями оформляем отдельный акт об уничтожении данных. Диски уничтожаются физически, а не форматируются программно – это исключает восстановление информации.