Техническая экспертиза факсов

С развитием мобильных технологий факсимильные аппараты отнесли к разряду пережитков предыдущей эпохи офисного оснащения. К тому же сегодня в распоряжении сотрудников компаний есть электронная почта.
Но, если необходимо переслать копию документа с личной подписью и печатью за тысячу километров от офиса, e-mail не в состоянии заменить факс:
чтобы сделать это по электронной почте, бумагу требуется отсканировать, перевести в нужный формат.
высылая факс, вы отправляете копию бумаги в режиме реального времени и можете сразу удостовериться в том, что ваше послание приняли.
далеко не везде есть доступ к интернету, а найти рабочий факс можно практически в любой организации.

Списываем факс правильно

Факсы, также как и телефонные аппараты, часто выходят из строя. Чтобы поменять такого рода оборудование требуется гораздо больше, чем просто желание.
Факсимильные аппараты — часть офисного оснащения, находящегося на балансе предприятия. А значит на его тоже платится имущественный налог. Чтобы избежать вопросов от контролирующих организаций и штрафов, факс нужно правильно списать.
Основанием для списания факса и любой другой офисной техники служит Акт технического состояния, оформляемый по результатам независимой экспертизы. Такой документ имеет юридическую силу, играет значимую роль при решении спорных вопросов гарантийного ремонта и даже в суде. Однако это относится только к тем актам, которые выданы лицензированной компанией.
Компания АЛАР имеет допуск к проведению подобного рода процедур, что подтверждается документально. Имея в арсенале квалифицированный персонал и современное диагностическое оборудование, мы выполним работу быстро и профессионально.

Этапы проведения экспертизы факсов

Процедура диагностики технического состояния офисного оборудования состоит из трех основных этапов:

• Визуальный осмотр, подразумевающий проверку целостности корпуса. Если на корпусе видны следы повреждений, значит имели место нарушения правил транспортировки, эксплуатации, обслуживания и хранения устройства.
• Диагностика с помощью специализированного оборудования, позволяющая детально проверить состояние внутренних узлов и вынести заключение об их работоспособности, техническом состоянии и оставшемся ресурсе.
• Проверка функциональности аппарата, дающая полное представление о продуктивности устройства и его соответствии действующим требованиям.

Полномочиями на выдачу Акта экспертизы владеет только компания с соответствующей лицензией. После этого проводится процедура списания на предприятии (по форме ОС-4).
Далеко не каждый специалист знает о тонкостях оформления документов такого плана. Поэтому эксперты компании АЛАР не только актируют дефекты оборудования, но и осуществляют оформление полного пакета необходимых документов для списания и утилизации оргтехники любой категории.

Лучший выбор – АЛАР

Услуги по проведению технической экспертизы в Москве и Московской области предлагает большое количество компаний. Но далеко не каждая обладает необходимым опытом. Многие фирмы не в состоянии обеспечить оперативность проведения процедуры из-за недостаточности технического оснащения.
Компания АЛАР гарантирует быструю и качественную диагностику на выгодных условиях и по выгодной цене. Наш опыт и квалификация — лучшая гарантия качества оказываемых услуг.
Оставить заявку на проведение экспертизы можно на нашем официальном сайте или по телефону, размещенному в разделе «Контакты».