Техническая экспертиза принтеров

Копировальная оргтехника относится к основным средствам организации (предприятия). Как и любая другая техника, офисные устройства устаревают и со временем выходят из строя.
Однако просто выбросить отслуживший свое принтер или копир нельзя:

• Во-первых, техника находится на балансе предприятия, а значит все расходы на ее приобретение и ремонт учитываются при формировании налогооблагаемой базы.
• Во-вторых, принтеры и комплектующие к ним, например, картриджи, содержат массу вредных для экологии веществ.

Для решения подобных вопросов на законодательном уровне был разработан строгий регламент по списанию и утилизации такого рода отходов. Нарушение влечет за собой серьезный штраф, отзыв лицензии или приостановку деятельности компании.

Сначала — экспертиза

Чтобы обосновать списание принтеров, требуется проведение технической экспертизы. Ее цель показать:

• пригодно ли устройство для дальнейшей эксплуатации,
• какого рода дефекты стали причиной поломки.

Результат экспертизы актируется специальным документом, обладающим юридической силой и использующимся для решения спорных вопросов по гарантийному ремонту. Такая бумага — весомый аргумент даже в суде.
Но все это актуально только в случае, если экспертизу принтеров проводит специальная организация, имеющая лицензию, соответствующее оборудование и подготовленный штат специалистов.

Компания АЛАР предлагает полный спектр услуг юридическим лицам по оценке технического состояния офисных принтеров и сканеров, а также помощь в подготовке и проведении списания устройств и их утилизации.

Как должна проводится экспертиза

Акт о списании старого принтера может составить простой бухгалтер. Но выявить причину и предоставить аргументированное объяснение — на основании чего техника должна утилизироваться может специализированная организация.
Лицензированная компания имеет опыт оценки технического состояния каждого вида оргтехники, в том числе и принтеров:

• Первый осмотр — визуальный. Эксперты проверяют целостность корпуса. Видимые повреждения дают полное представление об условиях транспортировки, эксплуатации, обслуживания и хранения устройства.
• Второй этап — аппаратная диагностика. Заключается в детальной проверке работоспособности всех узлов, их техническом состоянии и оставшемся ресурсе.
• Третий этап — это проверка функциональности, работоспособности и продуктивности оргтехники.

Если хоть на одном из этапов выявляются отклонения от указанных в паспорте устройства параметров, принтер списывается и утилизируется.

Избавиться самостоятельно не получится…

Вся офисная техника, включая ту, для работы которой требуются дополнительные сменные детали, относится к III классу опасности. Даже в самых примитивных устройствах много токсичных элементов, цветных металлов и других опасных компонентов.
Выброшенная на стихийную свалку, она на целых 30 лет станет причиной загрязнения окружающей среды. Поэтому утилизировать списанные ПК, телефоны, сканеры или принтеры hp можно только в строгом порядке — через специализированную компанию, которой вы доверяете.

Почему выбирают АЛАР

С 2006 года компания АЛАР оказывает юридическим лицам Москвы и Московской области качественные услуги по экспертизе, списанию и утилизации оборудования. В арсенале компании:

• высококвалифицированные эксперты,
• новейшее оборудование и специализированный транспорт,
• четкая, отлаженная схема работы,
• удобные условия сотрудничества,
• выгодные цены

Мы оперативно решим все вопросов по оценке технического состояния любых офисных устройств. Если у вас еще остались вопросы, позвоните по любому из указанных на сайте телефонов для консультации.