Утилизация банкоматов

Зачем утилизировать банкоматы и что грозит за нарушение

Банкомат только снаружи похож на металлический шкаф. Внутри у него компьютер, монитор, картридер, диспенсер купюр, чековый принтер и сейф весом в несколько сотен килограммов. По сути это несколько видов отходов в одном корпусе.

Электронные узлы, как и списанная оргтехника, обычно относятся к 4 классу опасности. Платы содержат золото, серебро и палладий, поэтому к списанному устройству применяется и закон об обороте драгоценных металлов 41-ФЗ.

Согласно Федеральному закону № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления», организация обязана передавать списанные банкоматы только организации, имеющей лицензию на обращение с отходами 1–4 классов опасности.

Сдать банкомат в металлоприемку или вывезти на свалку – нарушение экологического законодательства. По статье 8.2 КоАП РФ юридическим лицам за это грозит штраф от 100 до 250 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Второй риск налоговый. Если списание основного средства не подкреплено документами, подтверждающими факт утилизации, при проверке ФНС расходы могут не принять.

Утилизация банкоматов в Москве через специализированную компанию снимает оба риска. Каждый компонент проходит обработку и утилизацию по правилам, установленным нормативно-правовыми актами Российской Федерации, а у бухгалтерии и эколога остаются бумаги на каждый этап.

Когда требуется утилизация банкоматов

Чаще всего утилизацию банкоматов заказывают, когда аппарат морально устарел: операционная система больше не получает обновлений, банкомат не принимает бесконтактные карты, производитель прекратил сервисную поддержку модели.

Другой типичный случай – устройства выходят из строя после взлома, вандализма, пожара или затопления, и ремонт обойдется дороже новых. Не ремонтопригодное оборудование подлежит утилизации, а не хранению на складе.

Плановая модернизация сети – отдельный сценарий. Банк меняет парк на модели с приемом наличных, и десятки старых устройств нужно демонтировать и вывезти по графику, не останавливая работу отделений.

Бывает, что за несколько лет на складе скапливаются списанные банкоматы вместе с другим банковским оборудованием: платежными терминалами, темпокассами, сейфами, электронными табло, счетчиками и упаковщиками банкнот, детекторами валют. Утилизация списанного оборудования в этом случае проходит одной партией, по одному договору.

Поводом становится и инвентаризация, после которой бухгалтерии нужно документально подтвердить выбытие основных средств.

Что входит в утилизацию банкоматов под ключ

Заявка и расчет. Для расчета стоимости услуг сообщите нашим менеджерам количество и модели, адреса установки, этаж, наличие грузового лифта и способ крепления: к полу или в проеме стены. Сумма рассчитывается исходя из числа банкоматов, объема демонтажа и удаленности объекта. Окончательную стоимость фиксируем в договоре.

Оформление договора. Заключаем договор на утилизацию с юридическим лицом по вашей форме или нашему шаблону. Бюджетным организациям сопровождаем закупку по 44-ФЗ: готовим коммерческое предложение, участвуем в электронной процедуре, подписываем контракт в ЕИС.

Демонтаж, упаковка и вывоз. Наши сотрудники открепляют корпус от пола или извлекают его из стенового проема, упаковывают и грузят технику с помощью такелажного оборудования. Вывозим банкоматы из Москвы и Московской области в удобное для вас время и по правилам транспортирования опасных отходов.

Переработка и обезвреживание. Разбираем банкомат на компоненты: металл и пластик уходят в переработку как вторичное сырье, платы – на извлечение драгметаллов, не перерабатываемые компоненты – на обезвреживание. Аппарат перестает существовать как изделие, и восстановить его уже нельзя.

Закрывающие документы. Выдаем акт приема-передачи отходов, акт об утилизации с перечнем аппаратов и их идентификационными номерами, копию лицензии и заключение технической экспертизы, если она проводилась. По запросу добавляем акт об уничтожении накопителей информации и паспорт отхода. Этот пакет документов бухгалтерия прикладывает к акту о списании основных средств, а эколог использует в отчетности по отходам.

Что происходит с банкоматами после вывоза

Приемка и сверка. Перед отправкой на переработку каждый аппарат сверяем по серийному номеру. В итоговых документах фигурируют именно ваши банкоматы, а не обезличенная тонна лома.

Разборка и удаление идентификационных номеров. Снимаем панели, логотипы и наклейки банка, удаляем идентификационные номера, чтобы аппарат или его узлы не вернулись в оборот под вашим брендом. Жесткие диски с журналами операций и программным обеспечением физически уничтожаем.

Извлечение опасных компонентов. Отдельно извлекаем свинцовые аккумуляторы ИБП, лампы подсветки старых мониторов, конденсаторы и платы. Эти компоненты передаем на обезвреживание, чтобы опасные вещества не попали в окружающую среду и не навредили здоровью человека.

Переработка металлов. Сейф и корпус идут в лом черного металла, кабели и радиаторы – в лом цветных металлов. Платы и разъемы – самые ценные компоненты банкомата. Драгметаллы из них учитываем по правилам 41-ФЗ и направляем на аффинаж, после чего все сырье уходит в повторное производство.

Обращение с остатками. Материалы, которые нельзя использовать повторно, отправляем на обезвреживание. На этом цикл утилизации завершается.

Утилизация при списании банкоматов с баланса

Банкомат числится в основных средствах, поэтому перед вывозом его списывают с баланса. Основание – заключение о техническом состоянии: моральное устаревание, повреждения, исключающие эксплуатацию, или замена в рамках модернизации. Чтобы списать банкомат, наши специалисты проводят техническую экспертизу и составляют заключение с перечнем неисправностей и выводом о нецелесообразности ремонта.

Дальше все идет одной цепочкой: экспертиза, списание, вывоз и утилизация банкоматов, закрывающие документы. Преимущество такой работы – в согласованности бумаг: серийные номера и даты во всех актах совпадают, и у проверяющих не остается вопросов о судьбе выбывшего имущества.