Утилизация ноутбуков

Зачем утилизировать ноутбуки и что грозит за нарушение

Ноутбук нельзя просто выбросить в контейнер для мусора. Для организации отслужившая компьютерная техника – это отход. Ноутбук в сборе относится к 4 классу опасности, а его аккумулятор, в зависимости от химического состава, может относиться к отходам 3 класса и выше. В старых моделях есть еще и ртуть: матрицу там подсвечивают миниатюрные лампы, устроенные так же, как лампы дневного света. Закон 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления» разрешает передавать такие отходы только организации, которая обладает государственной лицензией на обращение с ними.

Последствия неправильной утилизации для компании административные. За несоблюдение требований законов об охране окружающей среды и об отходах часть 1 статьи 8.2 КоАП предусматривает штраф для юрлица от 100 до 250 тыс. рублей или приостановление деятельности до 90 суток. Должностное лицо заплатит от 10 до 30 тыс. рублей. Обычно нарушение выявляет Росприроднадзор при проверке: техника списана, а документов об утилизации нет.

Второй риск касается информационной безопасности. На диске выброшенного ноутбука остаются рабочая переписка, клиентские базы и персональные данные сотрудников. Профессиональная утилизация ноутбуков в Москве решает и эту задачу: данные уничтожаются, а у вас остаются подтверждающие документы для любой проверки.

Когда требуется утилизация ноутбуков

Причина утилизации не всегда в поломке. Бывает, что ноутбук исправен, но устарел: он не справляется с рабочими программами, а нужную операционную систему на него не установить. Такая техника давно не используется, но продолжает числиться на балансе.

Другой частый сценарий – плановое обновление парка. После него на складе копится устаревшее оборудование: ноутбуки, системные блоки, мониторы, зарядные устройства.

Устаревшую и нерабочую технику иногда продают через объявления или сотрудникам с вычетом из зарплаты. Но каждое устройство стоит на балансе, поэтому любую передачу придется оформлять, а это ведет к налоговым последствиям. В этом случае утилизация с актами часто оказывается оптимальным решением: бумажной работы меньше, а претензий при проверке не возникает.

Что входит в утилизацию ноутбуков под ключ

Утилизация старых ноутбуков проходит в несколько этапов.

Заявка и расчет. Отправьте заявку через форму на сайте или просто позвоните. Нам понадобятся количество устройств, их состояние, адрес и условия погрузки: этаж, наличие лифта, расстояние до места стоянки транспорта. Менеджер свяжется с вами и сделает предварительный расчет. Если нужны вывоз оборудования других видов или техническая экспертиза, стоимость услуг считаем сразу по всему объему.

Оформление договора на оказание услуг. В нем фиксируем состав работ, срок вывоза. Для бюджетных организаций готовим коммерческие предложения для обоснования цены, участвуем в закупках по 44-ФЗ и подписываем контракт в ЕИС.

Сбор, упаковка и вывоз. Технику упаковываем и грузим сами. От вас нужен только сотрудник, который покажет, где она стоит. Ноутбуки со вздутыми или поврежденными аккумуляторами упаковываем отдельно: поврежденная литий-ионная батарея может воспламениться.

Переработка и обезвреживание. Ноутбуки разбираем на компоненты. Опасные элементы отправляем на обезвреживание, а металлы, платы и пластик – на последующую переработку как вторичное сырье. На полигон попадает только то, что вернуть в оборот нельзя.

Закрывающие документы. Вы получаете полный пакет: договор, акт приема-передачи отходов, акт об утилизации, акты выполненных работ и копию лицензии. При необходимости добавляем заключение технической экспертизы и акт об уничтожении носителей информации, а также помогаем оформить паспорт отхода.

Что происходит с ноутбуками после вывоза

Приемка и сортировка. Каждую партию, принятую на утилизацию, сверяем по количеству. Затем сортируем: устройства – в одну группу, блоки питания и кабели – в другую, поврежденные – в отдельный поток.

Уничтожение накопителей. Жесткие диски и SSD извлекаем и уничтожаем механически, после чего данные восстановить невозможно. По запросу оформляем акт об уничтожении носителей.

Извлечение опасных компонентов. Снимаем аккумуляторные батареи, а из старых моделей – ртутные лампы подсветки. Химические источники тока и ртутьсодержащие элементы уходят на обезвреживание отдельно, по правилам для их класса опасности.

Разделение материалов. Платы, корпус, матрицу и провода разделяем по видам материалов. Платы направляем на извлечение драгоценных металлов: золота, серебра, палладия. Медь и алюминий идут на переработку цветных металлов, пластик – во вторичное сырье.

Обращение с остатками. Смешанный пластик, стекло и загрязненные фрагменты, которые переработать нельзя, обезвреживают.

Утилизация при списании ноутбуков с баланса

Если ноутбуки числятся основными средствами, утилизация завершает их списание. До нее бухгалтерии нужно основание: заключение о том, что устройство неисправно или ремонтировать его нецелесообразно.

Проведение технической экспертизы, вывоз и утилизацию списанного оборудования выполняем по одному договору. Наши специалисты составляют заключение экспертизы, и на его основании комиссия оформляет акт о списании. Вам не придется искать второго подрядчика.