Вывоз и утилизация офисной мебели под ключ

Организуем вывоз и легальную утилизацию офисной мебели по Москве и Московской области. Работаем по государственной лицензии и передаем полный пакет закрывающих документов.

Зачем утилизировать офисную мебель и что грозит за нарушение

Столы, стеллажи, кресла и шкафы, потерявшие потребительские свойства, с точки зрения закона становятся отходами потребления. Офисная мебель в зависимости от материалов относится к IV или V классу опасности – это малоопасные и практически неопасные отходы по федеральному классификатору (ФККО). Из-за габаритов просто выбросить ее в дворовый контейнер, как бытовой мусор, нельзя. По Федеральному закону 89-ФЗ организация обязана вести учет таких отходов и передавать их на утилизацию специализированной компании.

Если этим пренебречь, возникнут вопросы при проверке Росприроднадзора. Статья 8.2 КоАП за нарушение правил обращения с отходами предусматривает для юрлиц штраф от 100 до 250 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток, а за отсутствие учета отходов – от 200 до 350 тысяч. Поэтому профессиональная утилизация мебели – не лишняя статья расходов, а способ закрыть обязанность организации без рисков, не отвлекая на это сотрудников.

Когда требуется утилизация офисной мебели

Чаще всего к нам обращаются, когда офисная обстановка отслужила свой срок. Недорогие материалы (ЛДСП, МДФ, пластик) в офисе нередко изнашиваются за 3–5 лет: столешницы разбухают и трескаются, каркасы расшатываются, обивка офисных кресел и диванов теряет вид. Ремонт по стоимости нередко догоняет покупку новой мебели, и держать такие предметы интерьера в офисе уже незачем.

Вторая частая ситуация – обновление или переезд. Компания провела ребрендинг, решила обновить обстановку, переезжает в новый офис – во всех этих случаях старую мебель нужно куда-то деть. Сюда же относятся ликвидация и освобождение помещений, когда громоздкие конструкции и накопившиеся ненужные вещи вывозят разом.

Третий повод исключительно бухгалтерский: пришло время списать мебель с баланса. Решение о списании принимает комиссия организации; ей нужно подтвердить, что предмет непригоден к использованию, и здесь помогает техническая экспертиза. Документы об утилизации подтверждают фактическую ликвидацию: бюджетным учреждениям они нужны, чтобы окончательно снять имущество с учета, а коммерческим – чтобы обосновать выбытие.

Что входит в утилизацию офисной мебели под ключ

Заявка и расчет. Вы оставляете заявку по телефону или на сайте и сообщаете, что и в каком объеме нужно вывезти: тип мебели, примерное количество, адрес. По этим данным рассчитываем стоимость заказа и согласуем удобную дату и время.

Заключение договора. Заключаем договор на оказание услуг. Бюджетным организациям помогаем пройти процедуру по 44-ФЗ и подготовить все, что требуется для закупки, с учетом сроков и регламентов.

Сбор, упаковка и вывоз. Грузчики выносят мебель, при необходимости разбирают громоздкие шкафы и стеллажи, упаковывают и грузят. Вывозим старую мебель на собственном транспорте по правилам перевозки отходов – вам не нужно самостоятельно искать машину и людей.

Переработка или обезвреживание. Мебель поступает на специализированную площадку, где материалы сортируют и направляют на переработку или обезвреживание.

Закрывающие документы. После работы передаем полный пакет: акт приема-передачи отходов, акт об утилизации, копию лицензии и документы для списания мебели с баланса. Эти документы используют для бухгалтерского учета, отчетности и подтверждения передачи отходов.

Что происходит с офисной мебелью после вывоза

Приемка и сортировка. На площадке мебель принимают и разбирают: ЛДСП и МДФ, металл, пластик, стекло, текстиль. Сортировка определяет, что пойдет во вторсырье, а что – на обезвреживание.

Разборка и демонтаж. Крупные предметы и громоздкие конструкции разбирают на детали. Так проще отделить пригодные материалы от тех, что отправятся на обезвреживание.

Извлечение непригодных компонентов. Из разобранной мебели извлекают металлическую фурнитуру, пластик и стекло – их направляют во вторсырье. Плиты ЛДСП и МДФ содержат связующие смолы, поэтому их не сжигают и не вывозят стихийно: иначе это наносит вред окружающей среде. Такие материалы передают на переработку или законное размещение.

Дальнейшая судьба материалов. Дерево и металл идут во вторсырье, часть материалов измельчают для повторного использования. То, что переработать невозможно, обезвреживают законным способом – без стихийного вывоза на свалку.

Неперерабатываемые остатки. Остатки, непригодные для вторсырья, размещают или обезвреживают по правилам обращения с отходами.

Основные операции мы подтверждаем документами – путь мебели прозрачен от вывоза до финала.

Утилизация при списании офисной мебели с баланса

Мебель на балансе – это основные средства, и убрать ее из учета без оснований нельзя. Перед списанием комиссия подтверждает, что предмет непригоден к использованию; при необходимости состояние оценивает техническая экспертиза. Мы делаем это в комплексе: готовим акт технической экспертизы, вывозим мебель и выдаем документы об утилизации – бухгалтерия закрывает списание основных средств, не разыскивая отдельных подрядчиков под каждый этап.

Почему утилизацию старой мебели заказывают у нас

Действующая лицензия. Работаем легально, по государственной лицензии на осуществление деятельности по обращению с отходами I–IV классов опасности. Мебель IV класса вправе принимать только лицензированный оператор – с нами утилизация проходит без рисков для организации.

Полный пакет документов. Передаем все, что нужно для бухгалтерии и отчетности: акты, копию лицензии, бумаги для списания. Готовим их под требования и коммерческих, и бюджетных организаций.

Опыт работы с бюджетом и 44-ФЗ. Сопровождаем закупки по 44-ФЗ и знаем, как оформить услугу для государственного заказчика без задержек с документацией.

Оперативные сроки. Забираем мебель в короткие сроки, а для постоянных клиентов работаем по графику – в удобное для вас время.

Собственный транспорт и грузчики. Свой транспорт и бригада грузчиков – выносим и вывозим мебель своими силами, вам не нужно ничего организовывать.

Опыт и техническая экспертиза. Утилизируем не только старую офисную мебель, но и оргтехнику, компьютеры, климатическое оборудование. Профессиональный опыт и собственные специалисты по технической экспертизе позволяют справиться с задачей любой сложности.