Утилизация оргтехники

Зачем утилизировать оргтехнику и что грозит за нарушение

Списанный компьютер, сервер, принтер или монитор перестает быть имуществом и становится отходом. Поэтому утилизация оргтехники для организации не добровольная инициатива, а обязанность.

Системные блоки, мониторы, серверы, сканеры, копиры, многофункциональные устройства, элементы сетевого оборудования внесены в ФККО и относятся в основном к IV классу опасности, а отдельные компоненты – аккумуляторы, лампы подсветки – к более высоким классам опасности. Вывезти такое оборудование на свалку нельзя: передать их можно только организации с лицензией на утилизацию.

Порядок установлен Федеральным законом № 89-ФЗ об отходах производства и потребления и законом № 7-ФЗ об охране окружающей среды. Отдельные правила действуют для оборудования, содержащего драгоценные металлы: по 41-ФЗ организация ведет учет лома и отходов драгоценных металлов и передает их на переработку через специализированные предприятия, как того требует постановление правительства № 1052.

За нарушение правил обращения с отходами ст. 8.2 КоАП РФ грозит юридическому лицу штрафом от 100 до 250 тысяч рублей либо приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

Второй риск – бухгалтерский. Пока нет акта об утилизации, техника числится на балансе и участвует в расчете налога на имущество, а при встречных проверках налоговый орган может не принять расходы на списание имущества.

Когда требуется утилизация оргтехники

Чаще всего к нам обращаются в четырех ситуациях.

• Офисная техника отслужила свой срок или вышла из строя: не подлежащие ремонту компьютеры, мониторы с выгоревшей матрицей, принтеры, к которым невозможно найти комплектующие.
• Идет плановое обновление парка, и после закупки нового освобождаются десятки рабочих мест со старой техникой.
• Накопился объем отработанного – картриджи, кабель, вышедшие из строя блоки питания, телефония, – который нужно вывезти одной партией.
• Организация переезжает, сокращает площади или ликвидируется, и склад нужно освободить к конкретной дате.

Отдельный повод – сроки. Хранить отходы на своей территории можно не дольше 11 месяцев, дальше их передают на утилизацию, иначе накопление превращается в размещение.

Еще одна частая причина: бухгалтерия готовит списание основных средств с баланса и просит подтверждающие документы. Утилизация старой оргтехники в этом случае сопровождается технической экспертизой.

Что входит в утилизацию оргтехники под ключ

Заявка и расчет. Достаточно перечня: что и в каком количестве нужно вывезти – системные блоки, мониторы, ноутбуки, серверы, принтеры, сканеры и копиры, оргтехника и другое оборудование. Мы делаем предварительную оценку объема и стоимости, при крупных партиях выезжаем на осмотр. Итог этапа – коммерческое предложение с фиксированной ценой.

Заключение договора. Оформляем договор на утилизацию под требования заказчика, включая внутренние регламенты и порядок допуска на объект. Государственные и муниципальные учреждения сопровождаем по 44-ФЗ: готовим коммерческие предложения, участвуем в электронных процедурах, подписываем контракт в ЕИС.

Сбор, упаковка и вывоз. Собираем и упаковываем технику своими силами, тару и грузчиков привозим с собой. При необходимости демонтируем стойки, серверные шкафы, сплит-системы и закрепленное оборудование. Вывоз выполняем транспортом нашего автопарка и оформляем сопроводительные документы на перевозку.

Переработка или обезвреживание. Техника уходит не на полигон, а на профильную линию: пригодные материалы возвращаются во вторичное производство, опасные компоненты обезвреживаются, драгоценные металлы передаются на аффинаж.

Закрывающие документы. Предоставляем полный комплект документов: договор, акт приема-передачи, акт об утилизации, копию лицензии. При необходимости готовим заключение технической экспертизы для списания, акт об уничтожении носителей информации, паспорт о содержании драгоценных металлов, паспорта отходов. Этого хватает для бухгалтерского учета, экологической отчетности и ответов на запросы контролирующих органов.

Что происходит с оргтехникой после вывоза

Приемка и сортировка. Технику взвешивают и разделяют по типам – вычислительная техника, печатающие устройства, телекоммуникационное и сетевое оборудование, кабель, расходные материалы.

Разборка и демонтаж. Устройства разбирают до узлов и деталей: корпуса, блоки питания, платы, приводы, матрицы, двигатели. Ручная разборка дает более чистое разделение материалов, чем дробление целиком, и позволяет отобрать компоненты, которым в общем потоке не место.

Извлечение драгоценных металлов и опасных компонентов. Платы, контакты и разъемы отбирают отдельно: извлечение драгоценных металлов идет по учетной схеме, с оформлением документов на лом и отходы драгоценных металлов. Аккумуляторы, ртутьсодержащие лампы подсветки и другие опасные элементы направляют на обезвреживание.

Переработка во вторичное сырье. Черные и цветные металлы, пластик и стекло становятся вторичным сырьем и возвращаются в производство. Переработка лома и отходов электронного оборудования сокращает долю материала, который придется уничтожать.

Уничтожение остатков и носителей данных. Жесткие диски и другие носители уничтожают механически, восстановить информацию с них будет невозможно. Компоненты, не подлежащие переработке, уничтожают по регламенту для соответствующих видов отходов, а объем неперерабатываемого остатка фиксируют в отчетности.

Утилизация при списании оргтехники с баланса

Списать основные средства по одной служебной записке не выйдет: нужен документ о том, что они непригодны к дальнейшей работе, и документ о фактической утилизации. Первое закрывает техническая экспертиза, второе – акт об утилизации.

Мы можем провести техническую экспертизу практически любых основных средств государственных и коммерческих организаций, подготовить заключения с указанием причин непригодности и сразу забрать списанную оргтехнику на переработку. Вам не придется искать нескольких подрядчиков на услуги утилизации и экспертизы.

Почему утилизацию оргтехники и оборудования заказывают у нас

Действующая лицензия и разрешения. Работаем по лицензии на обращение с отходами I–IV классов опасности. Все работы, связанные со сбором, транспортированием и утилизацией, выполняем сами, без посредников.

Полный комплект отчетных документов. Дополнительно можем подготовить документы под конкретную задачу: списание имущества, учет драгоценных металлов, необходимость оформления экологической отчетности.

Опыт работы с бюджетом и 44-ФЗ. Сопровождаем закупки на всех этапах: от коммерческого предложения до подписания контракта в ЕИС и сдачи работ. Знаем специфику отчетности бюджетных учреждений перед вышестоящими ведомствами и не срываем сроки контракта.

Оперативный вывоз из любой точки Москвы. Собственный транспорт и тара позволяют выехать в согласованную дату, в том числе по согласованному графику. Забираем оргтехнику на утилизацию из любой точки Москвы и Московской области, включая режимные объекты и здания без грузового лифта.

Демонтаж и сложные вывозы. За плечами компании множество вывозов, где требовалась не только погрузка, но и демонтаж оборудования и сложных конструкций: серверных, АТС, климатических систем, станков. Работаем на объектах, где нельзя останавливать основную деятельность.

Работаем с 2011 года. «АЛАР» утилизирует оргтехнику и другое оборудование с 2011 года: компьютеры, принтеры, мониторы, кондиционеры, серверы, бытовую технику, мебель, спортинвентарь. Для каждого клиента выделяем персонального менеджера, который ведет заявку от расчета до передачи закрывающих документов.