Утилизация компьютерной техники

Зачем утилизировать компьютерную технику

После списания компьютер перестает быть имуществом и становится отходом. В федеральном классификационном каталоге системные блоки, мониторы, моноблоки и периферийные устройства отнесены к III–IV классам опасности, а аккумуляторы и лампы подсветки ЖК-панелей – к I–II. Такие отходы производства и потребления нельзя отдать первому попавшемуся контрагенту: Федеральным законом 89-ФЗ работа с ними закреплена за лицензированными организациями, а вывоз на свалку или в обычный контейнер запрещен.

Ответственность при этом остается на владельце техники, а не на том, кто ее увез. Нарушение правил обращения с отходами подпадает под статью 8.2 КоАП: для организации это штраф от 100 до 250 тысяч рублей либо приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Отдельно контролируется обращение с драгоценными металлами: компьютерная техника может содержать золото, серебро, палладий, медь и никель, их оборот регламентируется и контролируется государством, а нарушения по этой части квалифицируют по статье 19.14 КоАП.

При проверке инспектор смотрит не на факт вывоза, а на документы. Если техника ушла с баланса, а бумаг нет, вопросы появятся и к экологической отчетности, и к данным бухгалтерского учета. Поэтому утилизацию старой компьютерной техники проще доверить профессионалам.

Когда требуется утилизация компьютерной техники

Чаще всего к нам обращаются, когда техника морально устарела или перестала работать, а держать ее на балансе компании больше незачем. Ремонт нерентабелен, оборудование занимает место, но избавиться от него как от обычного мусора нельзя.

Плановое обновление парка – отдельная ситуация. При замене нескольких десятков или сотен единиц оборудования освободившиеся системные блоки, мониторы, ноутбуки и периферию нужно вывезти одновременно с монтажом новых рабочих мест.

Третий повод – накопленный объем. Хранить отходы на своей территории организация может не дольше 11 месяцев, после чего их требуется передать на утилизацию.

Наконец, инвентаризация. Комиссия фиксирует оборудование, непригодное к дальнейшей работе, бухгалтерии нужны документы о его техническом состоянии, и утилизация становится частью списания основных средств.

Что входит в утилизацию техники под ключ

Заявка и расчет. Достаточно сообщить тип техники, примерное количество единиц, адрес, этаж и наличие парковки. По этим данным считаем стоимость и срок подачи и вид транспорта: цену формируем по прайсу на основные позиции с учетом объема и содержания вторичного сырья. Для крупных партий согласуем предварительный осмотр.

Заключение договора. Оформляем договор на оказание услуг. Для бюджетных организаций работаем через закупки по 44-ФЗ: готовим коммерческие предложения, участвуем в электронных процедурах, подписываем контракт в ЕИС.

Сбор, упаковка и вывоз. Приезжаем в удобное для вас время, по согласованию снимаем компьютеры с рабочих мест, при необходимости производим демонтаж серверных стоек, шкафов и крупногабаритного оборудования. Упаковку, вынос и погрузку выполняет наш персонал со своим оборудованием – грузчики и упаковка от заказчика не требуются. Вывоз отходов производится нашим транспортом по правилам перевозки соответствующего класса опасности.

Переработка. На производственной площадке технику разбирают на комплектующие и сортируют по материалам. Пригодные фракции уходят как вторсырье на перерабатывающие заводы, платы и контакты с драгметаллами – на аффинаж, опасные компоненты обезвреживают. На полигон попадает только то, что переработке не поддается.

Закрывающие документы. Оформление комплекта документов входит в услугу и завершается доставкой заказчику: акта приема-передачи отходов, акта об утилизации, копии лицензии, документов для списания техники с баланса организации. По запросу готовим акт об уничтожении данных, паспорта отходов и паспорт о содержании драгоценных металлов.

Что происходит с компьютерами после вывоза

При утилизации компьютерная техника проходит несколько стадий.

Приемка и сортировка. Принимаем партию на площадке и сверяем с актом приема-передачи: количество единиц, тип, вес. Затем делим по направлениям – системные блоки, серверы и стойки, мониторы и ЖК-панели, лазерные и струйные принтеры, моноблоки, периферия.

Разборка и демонтаж. Технику разбирают на корпуса, блоки питания, платы, приводы, кабель. Ручная разборка позволяет отделить ценные и опасные фракции до дробления – при сплошном измельчении сделать это уже невозможно, а именно от этого зависит, какая часть сырья вернется в производство.

Извлечение и обезвреживание опасных компонентов. Аккумуляторы, лампы подсветки, картриджи и другие элементы I–II и III класса опасности снимают отдельно и передают на утилизацию и обезвреживание. Ради этой части работы и введено лицензирование: без нее утилизация электронной техники превращается в обычный вывоз мусора на свалку.

Драгоценные металлы. Платы, разъемы и контакты направляем на аффинажное предприятие. Объем извлеченных драгметаллов фиксируем документально: эти сведения нужны организации для учета, а сам оборот драгоценных металлов контролирует государство.

Переработка вторсырья. Черные и цветные металлы – медь, алюминий, латунь – идут на переплавку, пластик, электрические провода и кабель дробят и передают перерабатывающим предприятиям. Большая часть возвращается в производство как сырье.

Неперерабатываемые остатки. Остаток, непригодный ни к переработке, ни к повторному использованию, размещают на лицензированных полигонах по нормативным требованиям или обезвреживают.

Утилизация при списании компьютерной техники с баланса

Утилизация почти всегда связана со списанием: чтобы снять оборудование с учета, комиссии нужен документ о его техническом состоянии. Наши специалисты выполняют проведение технической экспертизы и выдают заключение – оно станет основанием для решения комиссии и акта на списание основных средств. Если срок полезного использования еще не истек, списать компьютеры раньше можно как раз по такому заключению.

Экспертизу и утилизацию списанного оборудования делаем в комплексе, по одному договору. Не нужно тратить времени, чтобы искать отдельного эксперта и отдельного утилизатора.

Почему утилизацию компьютерной техники заказывают у нас

Действующая лицензия. Работаем по лицензии на сбор, транспортирование, обработку, утилизацию и обезвреживание отходов I–IV классов опасности, в перечне все необходимые виды отходов. Право на работы можно проверить до начала сотрудничества: сведения о лицензии открыты, найти их можно в реестре Росприроднадзора.

Полный пакет закрывающих документов. Необходимые документы готовим под требования законодательства, доставляем заказчику после завершения работ. Дополнительно оказываем помощь в оформлении паспортов отходов и разработке экологической документации.

Опыт работы с бюджетом и 44-ФЗ. Сопровождаем закупки на всех этапах: от коммерческого предложения до подписания контракта в ЕИС и сдачи работ. Хорошо знаем специфику отчетности бюджетных учреждений перед вышестоящими ведомствами и укладываемся в сроки.

Оперативный вывоз и работа по графику. Транспорт подаем в согласованные сроки, срочный приезд обсуждаем отдельно. С корпоративными заказчиками, которые обновляют парк техники регулярно, процесс сотрудничества строим по графику: накопленное забираем по плану, без разовых заявок и без хранения списанного оборудования на складах.

Собственный транспорт и персонал. Приезжаем со своим оборудованием и грузчиками, крупные конструкции демонтируют опытные бригады. От вас не требуется выделять людей или нести дополнительные расходы на упаковку.