Экологические Решения "Под Ключ"

Компьютеры, оргтехника и любое другое электронное оборудование относятся к категории основных средств коммерческого предприятия или бюджетной организации и соответственно находятся на балансе. Однако через определенный промежуток времени техника изнашивается или морально устаревает и, как следствие подлежит списанию и утилизации. Как сделать это быстро и с минимальными затратами? Чем может обернуться незнание нормативов и правил выполнения этих процедур? Что делать вообще в такой ситуации?
ООО «АЛАР» более 10 лет предоставляет услуги бюджетным и коммерческим организациям Москвы и московской области по списанию и утилизации основных средств согласно действующему российскому и международному законодательству. Деятельность компании осуществляется на основании государственной лицензии, сертификатов, свидетельств и других разрешительных документов.

Что такое основные средства и порядок списания

Под термином «основные средства» подразумевается часть имущества организации (предприятия, компании, учреждения), которая используется как средство труда в течение 1 года и более. В процессе использования натуральная форма этих средств остается неизменной, но, в результате изнашивания, постепенно снижается их первоначальная стоимость (амортизация). Остаточная стоимость основного средства представляет собой разницу его первичной цены и амортизационных накоплений. Все эти изменения должны в обязательном порядке отражаться в бухгалтерском учете организации.
Порядок списания представляет собой четкий, отлаженный алгоритм, состоящий из нескольких основных этапов:

• Подготовка документов для процедуры списания, а именно Акт списания, в котором прописаны все имущественные объекты, попадающие под «сокращение».
• Оформление бумаг, подтверждающих утрату имуществом потребительских свойств. Это может быть Акт технической экспертизы или, например, дефектная ведомость.
• Согласование всех необходимых действий с контролирующими органами.
• Внесение соответствующих записей в налоговые и финансовые документы.

Утилизировать списанное с баланса оборудование компании обязаны согласно N 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления».
Специалист должен правильно определить класс отходов, учитывая тот факт, что первые четыре из пяти существующих необходимо передавать на утилизацию только специализированным компаниям. У компании должны быть все соответствующие лицензии и разрешительные документы на сбор и транспортировку таких отходов.
Любая техника и оборудование, содержащие драгоценные металлы не могут быть утилизированы в общем порядке. Они подлежат обязательному учету и должны быть направлены на аффинаж.
Чтобы избежать ошибок и последующих проблем, лучше всего передавать списанное оборудование по договору компании, сертифицированной РОСТЕСТом.
ООО «АЛАР» оказывает услуги московским коммерческим предприятиям по списанию основных средств. Наши специалисты оперативно и профессионально проведут необходимые мероприятия по независимой оценке технического состояния оргтехники и оборудования и выдадут необходимые учетные и заключительные документы, регламентированные законодательством РФ.

Услуги по утилизации основных средств

Утилизационные мероприятия, как уже отмечалось выше, должны проводиться исключительно лицензированными компаниями. Централизовано утилизируются списанные модели офисной техники, транспортных средств, медицинского и производственного оборудование.
К сожалению, точного списка утилизируемого оборудования и других основных средств не существует. При этом наказание за самовольно выброшенную технику жесткое — штраф в 200 тыс. рублей для юридических лиц. Так, в список подлежащей утилизации оргтехники, в которой содержаться отходы 1–4 класса опасности, относятся не только компьютеры, МФУ, принтеры и факты, но и лампы.
Списание имущества организации в зависимости от наличия в ней драгметаллов и опасных веществ, необходимо согласовывать с контролирующими ведомствами, актируя каждое действие для отчетности.
Универсальной формой списания является Форма ОС-4. Оформляя первичные документы, компания может воспользоваться ей или разработать свой вариант (скачать Форму ОС-4 для ознакомления).
Специалисты компании «АЛАР» подробно проконсультируют вас, расскажут об особенностях утилизации каждого типа основных средств и оформят все необходимые бумаги.

Списание ОС в бюджетных организациях

Необходимость отчетности одинакова как для госучреждений, так и для коммерческих организаций, за исключением нескольких нюансов. В том случае, если предмет списания находится в оперативном управлении госкомпаний и корпораций федерального уровня, действия по списанию следует согласовывать с главным контролирующим органом, отвечающим за управление государственным имуществом (Росимущество). Согласование происходит даже в том случае, если со стороны главного распорядителя нет никаких возражений.
Кстати, именно главный распорядитель, то есть федеральные органы исполнительной власти, устанавливает порядок списания основных средств. Для каждого отдельного учреждения и органа предусмотрен свой приказ, например:

• ФАС РФ — № 74 от 15.02.2010;
• Минсельхоз — № 479 от 06.11.2009;
• Минкультуры — № 296 от 31.12.2008.

Похожие документы имеет и Министерство образования, и Налоговая служба, и многие другие госучреждения и службы.

Если вам необходимо произвести списание и утилизацию основных фондов, но у вас нет на это времени или возможностей, — обратитесь в ООО «АЛАР». Наши специалисты знают все тонкости нюансы этой сферы деятельности. Благодаря высокому профессионализму, скрупулезному подходу к каждой ситуации и большому опыту мы выполним все работы быстро и оперативно. Узнать все подробности можно по указанному на нашем корпоративном сайте телефону или оставив заявку на обратный звонок.